Документи

Угода користувача

Положення про обробку і захист персональних даних у базах персональних даних, володільцем яких є Сервіс «Apteka Fit».

1. Загальні поняття та сфера застосування

1.1. Визначення термінів:

Володілець бази персональних даних — фізична особа-підприємець (ФОП), що діє під брендом «Apteka Fit» (далі — Сервіс), якому за згодою суб'єкта персональних даних надано право на обробку цих даних для виконання доручень клієнта.

Згода суб'єкта персональних даних — добровільне волевиявлення фізичної особи (Клієнта) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних для реалізації послуг байїнгу (викупу) та логістики.

Обробка персональних даних — будь-яка дія, пов'язана зі збиранням, реєстрацією, зберіганням та використанням даних для виконання агентських послуг.

Особливі категорії даних — дані, що стосуються стану здоров'я, які можуть бути надані Клієнтом добровільно (наприклад, у формі рецепта) для точного виконання доручення на викуп замовлення в аптечних мережах.

1.2. Дане Положення є обов'язковим для Сервісу та його співробітників, які здійснюють обробку даних у зв'язку з виконанням послуг із викупу та доставки.

2. Перелік баз персональних даних

2.1. Сервіс є власником бази персональних даних Клієнтів (Контрагентів), які звертаються за послугами байїнгу.

3. Мета обробки персональних даних

3.1. Метою обробки персональних даних є забезпечення реалізації цивільно-правових відносин у сфері надання агентських (байєрських) послуг, логістики та представництва інтересів Клієнта за кордоном, здійснення розрахунків за надані послуги та відшкодування вартості викуплених товарів відповідно до Податкового кодексу України та чинного законодавства.

4. Порядок обробки персональних даних

4.1. Згода Клієнта надається під час оформлення запиту на викуп через проставлення відмітки (чекбокса) на сайті Сервісу.

4.2. Обробка персональних даних, що стосуються здоров'я, здійснюється виключно у випадках, коли Клієнт надає їх добровільно для ідентифікації потрібного лоту в аптечних мережах ЄС. Сервіс забезпечує конфіденційність таких даних згідно зі ст. 7 Закону України «Про захист персональних даних».

5. Місцезнаходження бази персональних даних

5.1. Бази персональних даних знаходяться за місцем реєстрації ФОП (Володільця сервісу) та на захищених серверах хостинг-провайдера.

6. Умови розкриття інформації третім особам

6.1. Доступ до даних може надаватися третім особам (наприклад, кур'єрській службі «Нова Пошта») виключно в обсязі, необхідному для доставки замовлення Клієнту.

6.2. Розкриття даних державним органам здійснюється лише у випадках, передбачених законом.

7. Захист персональних даних

7.1. Сервіс використовує сучасні програмно-технічні засоби захисту для запобігання втратам, крадіжкам або несанкціонованому доступу до даних Клієнтів.

7.2. Персональні дані не зберігаються довше, ніж це необхідно для мети виконання доручення, але у будь-якому разі не довше 3-х років після завершення надання послуг.

8. Права суб'єкта персональних даних

8.1. Клієнт має право:

  • Знати про місцезнаходження своїх даних та мету їх обробки.
  • Вимагати зміни або знищення своїх даних, якщо вони обробляються незаконно.
  • Відкликати згоду на обробку персональних даних.
  • На захист своїх даних від незаконної обробки.

9. Порядок роботи з запитами суб'єкта

9.1. Клієнт може в будь-який момент подати запит на отримання інформації про свої дані. Сервіс вивчає запит та надає відповідь протягом 10 робочих днів. Доступ Клієнта до даних про себе є безоплатним.

10. Прикінцеві положення

10.1. Використовуючи сайт та оформлюючи замовлення на послуги викупу, Клієнт підтверджує, що ознайомлений з даним Положенням та надає повну згоду на обробку своїх даних для реалізації сервісу байїнгу.